نخستین جلسه ستاد اربعین اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استانداری تهران با حضور منصور حاجی سرپرست اداره کل، مرتضی موسوی رئیس ستاد اربعین و فرهاد باریکانی مدیر انجمن دفاتر کفالت و دیگر اعضای این ستاد برگزار شد.
در این جلسه چالشها، مشکلات و معضلات ثبت نام اتباع افغانستانی در دفاتر کفالت در ادوار گذشته، بررسی شد و قرار بر این شد که امسال به نحو مطلوب و با زمان بندی دقیق و منظمی ثبت نام از اتباع خارجی به ویژه اتباع افغانستانی صورت پذیرد.
در انتها ستاد اربعین طی صدور اطلاعیهای به اتباع افغانستانی متقاضی عزیمت به مراسم راهپیمایی اربعین اعلام کرد:
اتباع افغانستانی دارنده کارت آمایش معتبر و نیز دارندگان گذرنامه غیر الکترونیک معتبر متقاضی شرکت در مراسم اربعین حسینی (ع) باتوجه به محدودیت زمان و نیز احراز آمادگی دفاتر خدمات برای ثبت نام و انجام امور اداری تشرف در اسرع وقت به دفاتر خدمات مربوطه مراجعه کنند.